1.提单完整有效
正本提单：应有"Original"字样，并有船公司发货港代理的签字盖章。
副本提单：字迹清晰可辨，内容完整。
2.提单背书正确有效
记名提单应有与提单收货人一致的公章真迹背书，指示提单应有与提单发货人一致的真迹背书及提单持有人的公章真迹背书。
3.持副本提单换单应出具有收货人公章的真迹背书的保函，且副本提单与保函上的背书应一致。
4.换单前，应向船公司了解所持提单之到达目的港的船名航次，并将贵司联系方式留在提单背面。
5.换单后，应仔细核对提单与提货单内容。如发现问题，可及时向经办人员问询。
进口舱单更改
1.依据船公司的进口舱单更改指示，提供进口舱单更改服务。进口舱单更改所需提供的单证资料如下：
a.船公司的进口舱单更改情况说明书
b.正确的进口舱单复印件
c.海关要求提供的其它单证资料
主单，MASTER BILL OF LADING ，由船公司出具，提货可以直接在目的港船公司代理处提货。
分单（小单），HOUSE BILL OF LADING，货代可以出，提货时在目的港要换单，换成船公司的才能提货。因为小提单提货要产生换单费，用HOUSE单不能直接提货的，只有换成船公司主单才能提货，所以一般进口商不愿意接受小提单，尤其是不用自已的指定货代的情况下。
HBL是代理单，MBL是海运提单
代理单可以倒签，但是海单就要看船公司了，很多都是有限制的，列如时间限制，或者有些不允许倒签，信用证如果有要求的话是不一样的,一般情况下HBL是需要换2次单的,因为船公司把MBL的SHIPER写的是AGENT的名字.如果出的是MBL的话shiper 是写的真正的发货人的名字.
HOUSE BILL OF LADING (货代提单):不是物权凭证,由货主要换成船东提单才能提货
MASTER BILL OF LADING(船东提单):是物权凭证,直接可以提货的
